11 5W2H
一、 定義
5W2H法是第二世界大戰中美國陸軍兵器修理部首創。簡單、方便,易於理解、使用,富有啟發意義,廣泛用於企業管理和技術活動,對於決策和執行性的活動措施也非常有幫助,也有助於彌補考慮問題的疏漏。
二、 使用時機
使用在需要找出主要優缺點議題或決定設計新產品。
三、 操作步驟/方法
(一) 檢查原產品的合理性
WHY——為什麼?為什麼要這麼做?理由何在?原因是什麼?
WHAT——是什麼?目的是什麼?做什麼工作?
WHO——誰?由誰來承擔?誰來完成?誰負責?
WHEN——何時?什麼時間完成?什麼時機最適宜?
WHERE——何處?在哪裡做?從哪裡入手?
HOW——怎麼做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?
HOW MUCH——多少?做到什麼程度?數量如何?質量水平如何?費用產出如何?
(二)找出主要優缺點
如果現行的做法或產品經過上述七個問題的審核已無懈可擊,便可認為這一做法或產品可取。如果七個問題中有一個答覆不能令人滿意,則表示這方面有改進餘地。如果哪方面的答覆有獨創的優點,則可以擴大產品這方面的效用。
(三)決定設計新產品
剋服原產品的缺點,擴大原產品獨特優點的效用。
四、 案例分享
部門聚餐的應用
我們用5W2H的方法為聚餐來做些安排:
WHY【為什麼做】
公司福利或完成重大工作部門聚餐,或者其它原因,所以你需要知道此次聚會的目的,在組織需要說明為什麼聚餐。
WHAT【做什麼工作】
組織部門聚餐。
WHO【誰來做】
具體負責人,如需協助要與你的交代經理溝通。
WHEN【何時做】
當然從經理溝通獲得,如果未特別說明,那就需要選擇不影響工作的情況進行,如需要有影響到相關工作,那也需告知部門的同事事先與相對應的部門、供應商等安排相應的工作。
WHERE【在那裡做】
獲得費用的預算,然後根據部門人群結構(聚餐:口味需要)提供2種相同價格相當,風格不一樣的方法提供選擇,當然你需要事先與經理溝通獲得他的認何,由他決定或通過投票的方式(QQ群投票、投票網站)投票收集選擇。
HOW【怎麼做】
安排好細節,如:出發時間、怎麼到達、具體位置(提供微信尋址)、開餐時間等。
HOW MUCH【做到什麼程度】
聚餐首先你需要將主餐食點好,餐前點心、飲品。
參考資料
http://wiki.mbalib.com/zh-tw/5W2H%E5%88%86%E6%9E%90%E6%B3%95