11 5W2H

一、 定義

5W2H法是第二世界大戰中美國陸軍兵器修理部首創。簡單、方便,易於理解、使用,富有啟發意義,廣泛用於企業管理和技術活動,對於決策和執行性的活動措施也非常有幫助,也有助於彌補考慮問題的疏漏。

二、 使用時機

使用在需要找出主要優缺點議題或決定設計新產品。

三、 操作步驟/方法

(一) 檢查原產品的合理性

  1. WHY——為什麼?為什麼要這麼做?理由何在?原因是什麼?

  2. WHAT——是什麼?目的是什麼?做什麼工作?

  3. WHO——誰?由誰來承擔?誰來完成?誰負責?

  4. WHEN——何時?什麼時間完成?什麼時機最適宜?

  5. WHERE——何處?在哪裡做?從哪裡入手?

  6. HOW——怎麼做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?

  7. HOW MUCH——多少?做到什麼程度?數量如何?質量水平如何?費用產出如何?

(二)找出主要優缺點

如果現行的做法或產品經過上述七個問題的審核已無懈可擊,便可認為這一做法或產品可取。如果七個問題中有一個答覆不能令人滿意,則表示這方面有改進餘地。如果哪方面的答覆有獨創的優點,則可以擴大產品這方面的效用。

(三)決定設計新產品

剋服原產品的缺點,擴大原產品獨特優點的效用。

四、 案例分享

部門聚餐的應用

我們用5W2H的方法為聚餐來做些安排:

WHY【為什麼做】

公司福利或完成重大工作部門聚餐,或者其它原因,所以你需要知道此次聚會的目的,在組織需要說明為什麼聚餐。

WHAT【做什麼工作】

組織部門聚餐。

WHO【誰來做】

具體負責人,如需協助要與你的交代經理溝通。

WHEN【何時做】

當然從經理溝通獲得,如果未特別說明,那就需要選擇不影響工作的情況進行,如需要有影響到相關工作,那也需告知部門的同事事先與相對應的部門、供應商等安排相應的工作。

WHERE【在那裡做】

獲得費用的預算,然後根據部門人群結構(聚餐:口味需要)提供2種相同價格相當,風格不一樣的方法提供選擇,當然你需要事先與經理溝通獲得他的認何,由他決定或通過投票的方式(QQ群投票、投票網站)投票收集選擇。

HOW【怎麼做】

安排好細節,如:出發時間、怎麼到達、具體位置(提供微信尋址)、開餐時間等。

HOW MUCH【做到什麼程度】

聚餐首先你需要將主餐食點好,餐前點心、飲品。

參考資料

http://wiki.mbalib.com/zh-tw/5W2H%E5%88%86%E6%9E%90%E6%B3%95

https://kknews.cc/zh-tw/career/jg4qpq.html

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