Ideate

01腦力激盪

一、 定義

腦力激盪法指一群人或一個人運用腦力,做創造性思考,在短暫的時間內,對某項問題的解決,提出大量構想的技巧。

是由美國創造學家A•F•奧斯本於1939年首次提出、1953年正式發表的一種激發性思維的方法。

腦力激盪又稱頭腦風暴法(Brain Storming,BS法)、智力激勵法、或自由思考法。所謂頭腦風暴,最早是精神病理學上的用語,指精神病患者的精神錯亂狀態而言的。

二、 使用時機

適用於所有問題解決、創新活動企劃內容討論,需要獲得解決方案之時皆可使用此方法。

三、 操作步驟/方法

操作方法時需要的會議人員:

一般來說小組由十來個成員組成比較行之有效。有許多不同的組合方式,但推薦下文列舉的組合。

  1. 一位主持人,負責領導會議流程並確保遵循基本規則。

  2. 一位記錄員,負責記錄推薦的設想。

  3. 由幾個有經驗的成員作為項目核心。

  4. 幾個項目外的嘉賓,要對論題感興趣。

為了有效的完成腦力激盪法的過程,提供如下流程步驟:

採用腦力激盪法決策時,要集中有關專家召開專題會議,主持者以明確的方式向所有參與者闡明問題,說明會議的規則,儘力創造在融洽輕鬆的會議氣氛。一般不發表意見,以免影響會議的自由氣氛。由專家們“自由”提出儘可能多的方案。

  1. 選擇及說明問題。。

  2. 說明必須遵守的規則。。

  3. 鼓勵發言,並激發團體的氣氛。

  4. 紀錄所提出的意見或觀點。

  5. 解答並整理意見或觀點。

  6. 共同決定評定標準。

  7. 根據評定標準,共同選取最佳意見。

進行腦力激盪時,應遵守如下規則:

  1. 不批判好壞---對各種意見、方案的評判必須放到最後階段,此前不能對別人的意見提出批評和評價。認真對待任何一種設想,而不管其是否適當和可行。
  2. 鼓勵發言,歡迎各抒己見,自由鳴放---創造一種自由的氣氛,除提出自己的意見外,激發參加者提出各種荒誕的想法。

  3. 追求數量---意見越多,產生好意見的可能性越大。

  4. 逐一發言,迴圈進行---每人每次只提一個建議,沒有建議時說“過”,不要相互指責。輪流過程中並持續聆聽其他人發言,如有想法時,依序再次輪到自己時可以提出想法。

  5. 關注主題上---依照訂定之主題,提出方案或意見。

  6. 鼓勵創造性---鼓勵參加者可以對其他人已經提出的設想進行補充、改進和綜合。

  7. 隨時記錄---紀錄每一位參加者所提出之方案或意見,將想法視覺化,並能再次確認是法與發言者意思吻合避免誤解,利於有效的進行會議討論。

補充說評估的方法有下列數項:

  1. 最高票法(Highlighting):根據評估小組人員投票、劃記找出大家公認最有創意者。

  2. 利弊分析法(A.L.U分析):利用ALU分析紀錄表根據主題所激盪出來的構想從1.利益、優點、好處2.限制、缺點、壞處3.獨特連結:把優點擴大、 缺點去除的一個新想法,最後再根據獨特的想法提出如何做的具體實施方案。

  3. KJ法:將各種想法以一張卡片記下一個想法,再將這些卡片依文義內容的類似性以具體朝抽象逐層統合,然後用圖解顯示其結構性意義,最後以文章或口述其內容,如此反覆實施的一種技法。

  4. 配對比較分析法:從許多點子中挑出兩個點子選取一個較好的點子,如此兩兩比較最後選出最適當的想法。

四、 案例分享

案例一

TRIZ創新設計案例—防身拐杖

摘要:本文結合 TRIZ 方法與腦力激盪法,提出一套創新問題求解流程,透過分析設計對象或產品需改善的顧客問題,並找出產品應改善的工程特性及所對應的 39 工程參數(Engineering Parameters),藉由矛盾矩陣表或單一工程特性對應的創新法則解出可用之 40 創新法則(Inventive Principles),並結合創新法則學習案例的引導提供設計者新的思考方向,再利用腦力激盪法(Brain Storming)將所有可行的構想整合並提出設計方案。將此流程應用於產品之設計中,可作為設計工程師於開發設計新產品時之參考,本文以拐杖為例,使用此創新設計流程,針對現有之拐杖進行改良設計,以提升產品的使用效能。

遠東學報第二十六卷第四期 中華民國九十八年十二月出版

劉志成 遠東科技大學電腦應用工程系副教授

莊庭杰 遠東科技大學機械工程系

案例二

成功Jam會議的建議

雖然Jam會議一詞來自IBM公司,但並非廣大而集體線上跨領域參與者的討論才稱為Jam,只要是不同領域的人一起參與即可,一般公司所進行的Jam還是以小型面對面討論方式為主,歐洲策略創新中心的執行長Alessandro Di Fiore以實際的經驗,針對為了達成成功Jam提出四個建議:

(1)選擇自己的團隊隊員,且成員人數不要太多:

參與者在自己選擇的隊員底下,跟隨機分配相比,創意能量會激發更多,一般而言,團隊需要自己定義規範,因此在有限的時間底下,小團隊的效率會比較高,而4人是最佳的團隊大小。

(2)清楚地定義問題:

從一些失敗的例子發現,失敗原因往往是來自對於討論的問題定義的不夠清楚,有時候參與者對於一些產業的特殊用語不了解,因此以較白話方式讓參與者了解議題內容可幫助討論,並且主題裡針對公司所面對的一些營運或技術挑戰,也該讓所有參與者了解,避免參與者被誤導到解決別的問題。

(3)事前訓練與準備:

參與者必須事先接受包含問題說明,以及創新思考的工具或是策略架構工具等的訓練,有助於使Jam討論有更佳的成果產生。

(4)加入玩樂元素:

就像是好的工作環境有助於工作及創意產生一樣,好的環境有助於Jam的激盪,有時候說個笑話,放鬆心情,也有助於討論的進行,甚至是到附有娛樂設施的地方進行討論,適度得使用那些娛樂設施,也可激發一些新想法。瑞士知名鋁鎂合金水壺公司-SIGG西格,採用了Jam會議進行新產品開發會議,在會議中搭配使用創新思考的工具之一的「隨機字樣法」進行想法的激發,先以兩至三個字或圖進行發想與延伸,最終選定以隨機字樣當中出現的「花」為主題,進行聯想,最後產生了一系列鮮豔顏色的新花色產品。

參考資料

file:///C:/Users/tbb65/Desktop/%E8%85%A6%E5%8A%9B%E6%BF%80%E7%9B%AA%E6%B3%95.pdf

https://zh.wikipedia.org/wiki/%E8%85%A6%E5%8A%9B%E6%BF%80%E7%9B%AA%E6%B3%95

http://doc.mbalib.com/view/1e255c14d4038d9bdbf3b93e61e7328f.html

http://www.feu.edu.tw/adms/aao/aao95/jfeu/26/2604/260411.pdf

http://www.taiwan-innovation.org.tw/index.php?page=news\_detail&news\_id=51

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